關於個人信息管理

1. 本協會個人信息使用目的分為
   1. (1) 經由當事者本人，以書面形式（包括個人主頁或電子郵件等方式）獲取的個人信息的使用目的
      在獲取個人信息之前，以書面形式告知當事者。
   2. (2) 通過第(1)項以外的方法獲取的個人信息的使用目的

      分類	使用目的
      消費者情報(使用者等)	用於使用履歷的管理 用於諮詢服務
      消費者情報(車商等)	用於確認订单（通讯记录等）
      給鑑定業務必要的車輛數據	用於輔助鑑定業務

關於披露特定個人信息的公告

關於由本協會收集整理的披露特定個人信息。如果當事者本人或代理人申請告知其使用目的，或申請披露，變更、追加或刪除信息內容，或申請停止使用並刪除信息以及禁止向第三方提供（以下省略為“披露等要求”）時，本協會將按照以下幾點進行處理。

1. a) 業者名稱
   特定非營利活動法人 日本自動車鑑定協會
2. b) 個人信息管理負責人
   • 負責人姓名：尾前綾子
   • 所屬部門：事務局

3. c) 披露特定個人信息的使用目的

   分類	使用目的
   消費者情報(使用者等)	用於客戶支持 用於管理客戶使用履歷 用於介紹本協會的服務 用於諮詢服務
   消費者情報(車商等)	用於確認订单（通讯记录等）
   該協會的員工情報	用於從業人員的人事勞務管理、業務管理、健康管理、安全管理
   該協會的人才招募情報	用於聯繫應聘者以及本協會招聘事務。

4. d) 有關披露特定個人信息的投訴聯絡方式
   郵編：143-0016　東京都大田區大森北1-26-2 愛知家Building（ビル）4F
   特定非營利活動法人 日本自動車鑑定協會 個人信息洽詢處（個人情報相談窓口）
5. e) 認證個人信息保護團體

   目前本協會沒有加盟任何認證個人信息保護團體。

6. f) 披露特定個人信息的披露等要求的處理流程
   1. 1) 申請方式
      請通過上述個人信息洽詢處申請。
   2. 2) 申請流程
      1. ① 申請受理後，本協會會將指定的申請書郵寄給您。
         • 告知使用目的的申請：“披露特定個人信息使用目的的告知申請書”
         • 披露申請：“披露特定個人信息的披露申請書”
         • 變更、追加或刪除，使用停止、消除以及停止向第三者提供等申請：披露特定個人信息的變更以及使用停止等申請書

      2. ② 請將填好的申請書、如由代理人代辦還需代理人委託書、手續費的郵局匯票（僅在要求告知使用目的以及披露時發生）郵寄到上述個人信息洽詢處。
      3. ③ 我們在收到以上申請書等材料後，會聯繫您以便確認申請是否由本人或代理人提出（確認任意兩項信息，如電話號碼和生日等）。
      4. ③ 回覆通常以書面方式郵寄給您本人。

   3. 3) 由代理人提出申請時需要準備的材料
      由代理人提出申請時，請提供證明代理人代理權以及代理人身分的文書。各類文書中的籍貫信息僅需要都道府縣以前的部分（含都道府縣），其餘信息可用塗抹等方式處理。
      1. ① 能夠證明代理人代理權的材料
         ＜當事者本人委託代理人，提出披露等要求時＞
         當事者本人的委託書（原件）

         ＜當事者本人為未成年人，由法定代理人代為申請時＞以下任意一種材料的複印件
         戶籍謄本
         身分證明（需記載親屬關係）
         其他能夠證明代理人代理權，並且合法有效的官方材料

         ＜當事者本人為成年被監護者，由法定代理人代為申請時＞以下任意一種材料的複印件
         記載監護登記等事項的證明書
         其他能夠證明法定代理權的官方材料

      2. ② 能夠證明代理人身分的材料
         • 駕照
         • 護照
         • 健康保險證
         • 住民票
         • 住民基本台帳卡

   4. 4) 申請告知使用目的以及披露的手續費
      每次1000日幣
      （請將郵局匯票同申請書一起郵寄給我們）

以上